Coordenador Administrativo - Captação de Leite

Coordenar as rotinas administrativas do time da Captação de Leite, alinhando com o planejamento estratégico e a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos;
Coordenar à equipe, além de controlar, analisar e planejar o fluxo de atividades e processos da área, padronizando-os e identificando melhorias para o setor e o sistema;
Garantir o processo e prazos de pagamento de Produtores, Transportadores e Fornecedores junto ao Financeiro;
Monitorar o cadastro de fornecedores e volumes de fornecimento;
Monitorar transferências e perdas nos postos de captação;
Apurar custo do frete sobre a compra de matéria prima;
Garantir o devido registro fiscal de NFs e CTEs;
Entregar os fechamentos mensais do setor à Diretoria e Gerências;
Garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas administrativas da empresa;
Garantir a realização de todas as atividades e operações da área dentro dos prazos estipulados, propondo melhorias e otimização de recursos;
Acompanhar, analisar e atuar sobre todos os indicadores da área;
Criar de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas;
Realizar reunião mensal com a equipe para acompanhamento das tarefas e desempenho dos indicadores;
Garantir o cumprimento do orçamento anual da área e fornecer informações sobre custos às demais áreas da empresa para elaboração do orçamento anual;
Atuar como usuário chave das atividades do setor, tirando dúvidas, ministrando treinamentos interno de reciclagem e para novos colaboradores;
Treinar e desenvolver pessoas, controlar horas extras, escalas e cronograma de férias.